← Проверка на покупки срещу НАП

Общи условия за ползване на софтуера „Проверка на покупки срещу НАП"

Версия 1.5 от 07.10.2026. Издател: Синтез-66 ООД, ЕИК 123045429, седалище и адрес на управление: Стара Загора, ул. Хаджи Димитър Асенов 95, офис 1, имейл за поддръжка: office@sintez66.com, телефон: +359887216612.

1. Предмет

1.1. Настоящите общи условия уреждат отношенията между Синтез-66 ООД („Издател") и лицето, което ползва софтуера „Проверка на покупки срещу НАП" („Софтуерът"), наричано „Ползвател".

1.2. Софтуерът е компютърна програма, която сравнява дневника покупки на едно предприятие, воден в счетоводна система Ажур®, със справката на Националната агенция за приходите (НАП) „Обявени продажби от регистрирани по ЗДДС лица към ЗЛ" и изготвя отчет за разликите.

1.3. Ажур® е продукт и марка на Бонев Софт ООД. Софтуерът не е продукт на Бонев Софт и не е одобрен или подкрепен от него; той само чете данни от базата данни на Ажур®.

2. Определения

• Лиценз - правото по т. 3, вписано в регистъра на Издателя с номер, наименование и ЕИК на Ползвателя, вид (еднофирмен или многофирмен), поколение и брой разрешени Активации (по подразбиране една).
• Активация - обвързване на Лиценза с една конкретна инсталация на Софтуера (един компютър), извършвано през сървъра за активация на Издателя или по имейл (т. 4).
• Лицензионен ключ („Ключ") - текстов низ, издаден и електронно подписан от Издателя при Активация, който съдържа наименованието и ЕИК на Ползвателя и отпечатъка на инсталацията и активира Софтуера само на нея. По желание на страните Ключът може да бъде ограничен до посочени в него предприятия.
• Предприятие - юридическо лице или едноличен търговец, определено чрез ЕИК/БУЛСТАТ, чийто дневник покупки се проверява.
• Поколение - цяло число, което обозначава съвместимостта на Софтуера с формата на данните на НАП и на Ажур® към момента на издаването. Ключът носи номер на поколение.
• Версия - конкретно издание на Софтуера в рамките на едно поколение (например 26.09.17.02). Версиите в едно поколение са съвместими с един и същ Ключ.
• Демо режим - работа на Софтуера без активиран Ключ, описана в т. 4.

3. Лиценз

3.1. С Активацията Издателят предоставя на Ползвателя неизключително, непрехвърляемо, безсрочно право да ползва Софтуера на активираната инсталация, в рамките на поколението, посочено в Ключа, за предприятията по т. 3.1а.

3.1а. Лицензът е от един от два вида, посочен в Ключа:

• еднофирмен - правото се отнася само до предприятието, чийто ЕИК в Ажур® съвпада с ЕИК на Ползвателя по Лиценза; Софтуерът показва за избор само това предприятие. Промяна на ЕИК в Ажур® с цел друго предприятие да получи ЕИК на Ползвателя е нарушение на т. 3.3; при повече от пет смени за 12 месеца на предприятието, носещо ЕИК на Ползвателя, Активацията се блокира (Демо режим) до изясняване с Издателя;
• многофирмен - правото се отнася до всички предприятия, водени в Ажур®, до които активираната инсталация има достъп (счетоводни предприятия и групи).

3.1б. Ползвател с еднофирмен Лиценз може да премине към многофирмен срещу разликата между действащите цени на двата вида; Издателят издава нов Ключ за същия компютър, а броят Активации се запазва.

3.2. Лицензът дава право на една Активация (един компютър), освен ако в офертата или договора е уговорен друг брой. Повторна Активация на същия компютър (преинсталиране на Софтуера или на Ключа) не се брои за нова. При смяна на компютъра Ползвателят уведомява Издателя, който освобождава Активацията в срок до два работни дни, след което Софтуерът се активира на новия компютър. Ключ, активиран за един компютър, не работи на друг. След освобождаване Софтуерът на стария компютър преминава в Демо режим при следващото си пускане с достъп до интернет.

3.3. Лицензът не включва право на: отстъпване, отдаване, препродажба или предоставяне на Ключа или Софтуера на трети лица; промяна, декомпилиране или обратно проектиране на Софтуера извън допустимото по чл. 71 от Закона за авторското право и сродните му права (ЗАПСП); премахване или заобикаляне на проверката на Ключа.

3.4. Авторските права върху Софтуера принадлежат на Издателя и са защитени по ЗАПСП (чл. 3, ал. 1, т. 1). Ползвателят не придобива никакви права върху Софтуера освен изрично предоставените с тези условия.

4. Активиране и демо режим

4.1. След заплащане на договорената цена Издателят вписва Лиценза в регистъра си. Ползвателят активира Софтуера от менюто „Лиценз", като въвежда своя ЕИК и избира „Активирай онлайн"; Софтуерът изпраща до сървъра на Издателя ЕИК, отпечатък на инсталацията (еднопосочен хеш от системен идентификатор на Windows), името на компютъра и версията на Софтуера, и получава Ключа. При компютър без достъп до интернет Ползвателят изпраща същите данни по имейл (бутон „Копирай заявката") и получава Ключа по имейл, който поставя в същото меню. Ключът се пази локално, във файл до изпълнимия файл на Софтуера. При всяко пускане с достъп до интернет Софтуерът проверява при Издателя дали Активацията е в сила, като изпраща само номера на Лиценза и отпечатъка, а при еднофирмен Лиценз - и номерата (без наименования и данни) на предприятията в Ажур®, чийто ЕИК е ЕИК на Ползвателя (т. 3.1а); без достъп до интернет важи последният получен отговор, който е подписан от Издателя и има срок: 30 дни при активация през интернет, 12 месеца при Ключ, получен по имейл. След срока Софтуерът работи в Демо режим до следваща връзка или до нов Ключ по имейл. Промяна на системния часовник назад спрямо последния отговор също води до Демо режим.

4.2. Без активиран Ключ Софтуерът работи в Демо режим: извършва сравнението и показва на екрана обобщените числа (брой редове, срещнати документи, брой и сума на липсващите документи и на разликите), но не показва отделните документи и не записва отчет.

4.3. Ако Ключът е ограничен до посочени предприятия и избраното предприятие не е сред тях, Софтуерът работи в Демо режим за това предприятие и го съобщава изрично.

4.4. Ползвателят е длъжен да пази Ключа от достъп на трети лица. Издателят може да откаже освобождаване на Активация или нова Активация, ако Ключът е разпространен извън Ползвателя или Активацията е поискана за компютър, който не е на Ползвателя.

4.5. Софтуерът изписва наименованието и ЕИК на Ползвателя от Ключа на екрана и в заглавния ред на всеки изготвен отчет. Отчет, изготвен с Ключ, издаден на друго лице, е ползване в нарушение на т. 3.3 и 4.4.

4.6. Издателят може да предостави Пробен ключ - Ключ, който е в сила 10 дни от първата му Активация. Датата на изтичане е записана в Ключа; след нея Софтуерът работи в Демо режим и без достъп до интернет, а промяна на системния часовник назад също спира Ключа. Пробният ключ е безплатен, не дава право на обновяване до ново поколение и не се брои за Лиценз по т. 5.2а.

5. Поколения, версии и обновявания

5.1. Всички версии на Софтуера в рамката на поколението, посочено в Ключа, са достъпни за Ползвателя без допълнително заплащане.

5.2. Издателят си запазва правото при промяна във формата на данните, получавани от НАП или от Ажур®, или при съществено разширяване на функционалността, да издаде ново поколение на Софтуера, за което се дължи отделно заплащане. Ключове от предходно поколение не активират ново поколение. Издателят не е длъжен да поддържа съвместимостта на предходно поколение с променен формат на НАП или Ажур®.

5.2а. Ползвател, придобил Лиценз в рамката на 12 месеца преди издаването на ново поколение, получава Лиценз за новото поколение без заплащане, със същия брой Активации. Срокът се брои от датата на издаване на Ключа за предходното поколение (т. 4.1).

5.2б. Ползвател с Лиценз за предходното поколение, извън срока по т. 5.2а, придобива Лиценз за новото поколение срещу 50% от действащата цена за нов Лиценз от същия вид и със същия брой Активации. Правото се ползва еднократно за всяко следващо поколение и не се прехвърля на трети лица.

5.2в. При преминаване към ново поколение Активациите за предходното се освобождават от Издателя; Ползвателят може да продължи да ползва предходното поколение на същите инсталации при условията на т. 5.2, изр. трето.

5.3. При старт Софтуерът може да провери на сървър на Издателя дали има по-нова версия от същото поколение. При проверката се изпраща единствено номерът на текущата версия на Софтуера; не се изпращат данни на Ползвателя или на предприятията. Обновяването се извършва само след изрично съгласие на Ползвателя за всяка отделна версия. Ползвателят може да откаже обновяване; в този случай Софтуерът продължава да работи с текущата версия, а Издателят не отговаря за разлики, произтичащи от неактуална версия.

6. Данни и поверителност

6.1. Софтуерът обработва данни изцяло на компютъра на Ползвателя: чете базата данни на Ажур® и файла на справката, предоставен от Ползвателя, и записва отчета на посочено от Ползвателя място. Никакви данни от дневника покупки или от справката на НАП не се предават на Издателя - нито при сравнение, нито при проверката за обновяване. Единствените данни, които Софтуерът изпраща, са тези при Активация и при проверката на Активацията (т. 4.1).

6.2. Обработваните данни включват идентификатори и наименования на доставчици, номера, дати и стойности на документи. Когато доставчикът е физическо лице или едноличен търговец, тези данни могат да представляват лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679. Администратор на тези данни е Ползвателят; Издателят не е обработващ, защото не получава достъп до данните. Ползвателят отговаря за законосъобразността на обработката и за съхранението на изготвените отчети.

6.3. Издателят съхранява за целите на издаването и поддръжката на Лиценза: наименование и ЕИК на Ползвателя, посочените в Ключа предприятия (ако има такива), номер и дата на Лиценза, данни за контакт, и за всяка Активация - отпечатъка на инсталацията, името на компютъра, версията на Софтуера, датата и IP адреса на заявката. Тези данни се пазят за срока на лиценза и в сроковете по Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

7. Отговорност

7.1. Софтуерът е помощно средство за откриване на разлики между дневника покупки и справката на НАП. Резултатите зависят от пълнотата и точността на данните в Ажур® и в справката на НАП към момента на изтеглянето ѝ. Софтуерът не заменя проверката от счетоводител и не представлява счетоводна, данъчна или правна консултация.

7.2. Отговорността за съдържанието на дневника покупки, за подаваните към НАП декларации и дневници, за корекциите по тях и за спазването на сроковете остава изцяло у Ползвателя.

7.3. Издателят не отговаря за: пропуснати ползи; санкции, лихви или актове на НАП или други органи; загуба на данни; вреди от неправилна употреба, от промени в Софтуера, извършени от Ползвателя, от неактуална версия при отказано обновяване, или от промени във формата на данните на НАП или Ажур®, настъпили след издаването на съответното поколение.

7.4. Общата отговорност на Издателя по тези условия е ограничена до размера на цената, заплатена от Ползвателя за съответния Ключ.

7.5. Издателят не гарантира непрекъсната работа на Софтуера с всяка бъдеща версия на Ажур® или на операционната система.

8. Поддръжка

8.1. Издателят приема запитвания в тикет система https://sintez66.com/support в работни дни. Поддръжката обхваща отстраняване на грешки в Софтуера и указания за инсталиране и активиране.

8.2. Поддръжката не включва счетоводни консултации, анализ на конкретни разлики, промени в базата данни на Ажур® или работа по данните на Ползвателя. Такива услуги се договарят отделно.

9. Цена и плащане

9.1. Цената на Ключа се определя с оферта или договор. Заплащането се удостоверява с фактура. Ключът се предава след постъпване на плащането.

9.2. Заплатената цена не подлежи на връщане след предаването на Ключа, освен ако Софтуерът не може да бъде активиран поради причина, за която отговаря Издателят, и Издателят не отстрани причината в 14-дневен срок от уведомяването.

10. Прекратяване

10.1. Лицензът се прекратява при съществено нарушение на тези условия от Ползвателя, по-специално при разпространение на Ключа или заобикаляне на защитата, след писмено предупреждение и 14-дневен срок за преустановяване.

10.2. При прекратяване Ползвателят преустановява ползването на Софтуера и премахва Ключа; Издателят спира Лиценза в регистъра си и не издава нови Активации. Отчетите, изготвени до момента, остават негови.

11. Промени в общите условия

11.1. Издателят може да променя тези условия за бъдещи Ключове. За вече издаден Ключ важи версията на условията, действаща към датата на издаването му, освен ако Ползвателят изрично приеме нова версия.

11.2. Актуалната версия е достъпна в Софтуера (меню „Лиценз → Общи условия") и на сайта на Издателя: https://sintez66.com/page/obshti-usloviya-proverka-na-pokupki-sreshtu-nap.

12. Приложимо право и спорове

12.1. За неуредените въпроси се прилага българското законодателство, включително ЗАПСП, Търговският закон и Законът за задълженията и договорите.

12.2. Споровете се решават по взаимно съгласие, а при непостигане на такова - от компетентния съд в гр. Стара Загора (чл. 117, ал. 2 от Гражданския процесуален кодекс).

13. Приемане

13.1. Настоящите условия се приемат в писмена форма по смисъла на чл. 298 от Търговския закон: преди активирането Софтуерът показва условията, дава възможност те да бъдат запазени във файл и изисква изрично потвърждение „Прочетох и приемам Общите условия". Датата и часът на потвърждението и версията на приетите условия се записват от Софтуера във файла с Ключа (licenz.txt) до изпълнимия файл и се показват в менюто „Лиценз". Активирането не е възможно без потвърждението.

13.2. Ползването на Софтуера в Демо режим също се подчинява на т. 3.3, 6 и 7.

13.3. Ползвателят е обвързан от версията на условията, която е приел по т. 13.1. Промени в условията в по-нова версия се прилагат към заварен Лиценз само доколкото са по-благоприятни за Ползвателя; по-неблагоприятни промени го обвързват единствено при ново приемане по т. 13.1 (например при Активация за ново поколение).